1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Safira Gözlük Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") olarak, B2B e-ticaret portalımız üzerinden işlem yapan ticari üyelerimizin, bayi yetkililerinin ve çalışanlarının kişisel verilerini "Veri Sorumlusu" sıfatıyla KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

B2B portalı üzerinden bayilik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi süreçlerinde aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik No (şahıs şirketleri için).
• İletişim Bilgileri: Kurumsal E-posta adresi, Telefon numarası, Şirket adresi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, talep ve şikayet bilgileri, üyelik bilgileri.
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme ve banka kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, kullanıcı giriş-çıkış kayıtları, şifre ve parola bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• B2B bayi üyeliğinin oluşturulması ve hesabın yönetilmesi,
• Toptan siparişlerin alınması, tedarik edilmesi, faturalandırılması ve lojistik/sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirketimizin hukuki ve ticari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (TTK, VUK, KVKK vb.),
• Bilgi güvenliği ve operasyonel süreçlerin emniyetinin sağlanması,

amaçlarıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, mevzuatın izin verdiği ölçüde ve zorunlu hallerde:

• Siparişlerin teslimatı için anlaşmalı kargo ve lojistik firmalarına,
• Yasal ve mali yükümlülüklerin ifası için mali müşavirlerimize ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Altyapı ve sistem güvenliği hizmeti alınan teknoloji iş ortaklarımıza,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, B2B e-ticaret portalı üzerindeki üyelik kayıt formları, sipariş adımları ve iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu toplama faaliyetinin hukuki sebebi; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "Şirketimizin meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini/yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya tarafımıza daha önce bildirilen e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz.